يُعرف المشروع في قطاع الأعمال بأنه تعاون بين أقسام متعددة لتحقيق هدف موحد ضمن نهج منسق، ويتطلب ذلك رؤية إدارية ملهمة لتنفيذ المشروع وتحقيق مساعيه. إليك في هذه المقالة أهم التفاصيل المتعلقة بإدارة المشاريع والمراحل التي يمر بها المشروع بدءاً من التخطيط ووصولاً إلى تنفيذه على أرض الواقع.
حول إدارة المشاريع
تتمثل عملية إدارة المشاريع في تطوير وتنظيم وإدارة الموارد لتحقيق الهدف التنظيمي لمشروع ما، وعلى عكس الأنشطة اليومية الاعتيادية التي لا يشترط أداؤها موعد معين، فإن المشاريع عادةً تستلزم تنفيذها في تاريخ محدد ضمن جدول زمني متفق عليه، كما ويتطلب المشروع مديراً كفؤاً وذي مهنية عالية ليوظف الطاقات البشرية في مكانها المناسب ضمن خطة عمل استراتيجية ملائمة ومرنة.
تنقسم عملية إدارة المشاريع عادةً إلى ثلاث فئات رئيسية، وهي: التخطيط للأهداف، وجدولة الأنشطة التي يجب القيام بها قبل بدء المشروع، بما في ذلك وضع السياسات التنظيمية، ومراقبة سير العمل أثناء أداء المهام. من الجدير بالذكر حول إدارة المشاريع أن لكل مشروع ميزانية محددة وفريق عمل مختص، كما تتطلب المشاريع عادةً بعض الأدوات الإدارية التي من شأنها تنظيم سير الأعمال على النحو الصحيح.
مراحل إدارة المشاريع
تمر عملية إدارة المشاريع بخمس مراحل لتنقل المشروع من فكرة صغيرة إلى واقع محقق، وتبدأ إدارة المشاريع بما يُعرف بمرحلة البدء وتتمثل بتحليل آراء وملاحظات العملاء لتحديد الأمور الواجب القيام بها لتلبية متطلباتهم، والتي قد تشمل تعديل أو تطوير المنتج أو الخدمة المقدمة، وهو ما يتم في المرحلة الثانية، والتي يُطلق عليها مرحلة تخطيط المشروع، إذ تتلخص بتحديد حل للمشكلة التي تبينت لدى القائمين على المشروع عند تحليل آراء العملاء في المنتج أو الخدمة المقدمة، تليها دراسة الجدوى، والتي تُعنى بالتخطيط الاستراتيجي للمشروع وتحديد الأهداف المرجوة منه، ومن ثم تبدأ مرحلة تنفيذ المشروع والتي يتم فيها توظيف الموارد بالشكل الأمثل وبالتوقيت الصحيح، وأخيراً، مرحلة اختتام المشروع، حيث يبدأ التسويق للمنتج أو الخدمة وإيصاله للعملاء.
الخلاصة
يكمن سر نجاح المشاريع في فن إدارة جميع جوانب المشروع دون إهمال أي منها، وهي نقطة حيوية للغاية في إنتاج السلع وتقديم الخدمات، ولذلك أصبحت إدارة المشاريع محور اهتمام المديرين في العصر الحالي حيث أنها تضع فريق العمل على الطريق الصحيح وتوجه بوصلة الأعمال في الاتجاه الصائب.
هل أنت مستعد للاستثمار في إدارة المشاريع؟ شبكة الخبراء والاستشاريين لدينا جاهزة لخدمتك هنا.
